Jika Anda menggunakan email untuk bekerja, kemungkinan besar Anda menggunakan akun Exchange atau IMAP. Exchange dan server IMAP mengarsipkan email Anda secara otomatis sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja atau di mana saja.
Selain menyimpan folder pesan di server, Anda dapat mencadangkan folder pesan lokal dengan memindahkan atau menghapus item lama dengan Arsip Otomatis. Anda juga dapat mengekspor item ke file.pst, yang dapat Anda pulihkan dan gunakan saat diperlukan.
Yang Perlu dipersiapkan?
- Langkah 1 : Pilih File > Open & Eksport > Import / Eksport
- Langkah 2 : Pilih Import from another program or file, lalu pilih Next
- Langkah 3 : Pilih Outlook Data File (.pst), lalu pilih Next
- Langkah 4 : Browser file .pst yang ingin Anda import. Dibawah Options, pilih cara yang Anda inginkan untuk menangani email dan kontak, lalu pilih Next.
- Langkah 5 : Jika kata sandi digunakan ke File Data Outlook (.pst), masukkan kata sandi, lalu klik OK.
- Langkah 6 : Jika Anda mengimport konten file .pst ke Microsoft 365 mailbox, pilih mailbox tersebut di sini.
- Jika Anda TIDAK mengimport ke Microsofot 365 mailbox, pilih import ke folder saat ini. Ini import data ke folder yang saat ini dipilih
- Langkah 7 : Pilih Finish. Outlook segera mulai mengimport konten file .pst, Anda. Saat kotak progress menghilang, import selesai
- Jika Anda mengimport file .pst ke Microsoft 365 mailbox, Anda mungkin melihat pesan yang mencoba menyambungkan dengan Microsoft 365. Hal ini terjadi saat koneksi internet terganggu, bahkan untuk sesaat. Setelah koneksi Internet Anda terhubung kembali, Outlook akan terus mengimport file .pst.